Manager Finance & Operations (parttime/remote)

Voor één van onze opdrachtgevers, een ambitieuze zakelijke dienstverlener in de huurwoningmarkt, zoeken wij een Manager Finance & Operations ter aanvulling op het huidige team. Ben jij op zoek naar een uitdagende functie die jij grotendeels remote kan uitoefenen? Lees snel verder!

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is expert in het verhuren en beheren van woningen voor verschillende doelgroepen zoals studenten en senioren. Hun klanten zijn zowel projectontwikkelaars, investeringsmaatschappijen als woningcorporaties. Ze zijn verantwoordelijk voor de verhuur en het management van zo’n 1600 woningen verdeeld over 12 portefeuilles verspreid in het land. Op jaarbasis verantwoorden ze over ongeveer € 15.000.000- aan huur en servicekosten, en hebben ze zo’n 600 verhuringen (mutaties) te verwerken. De 3 regiomanagers voeren al dit (verhuur) werk uit, ter plaatse in de wooncomplexen en/ of vanuit huis.

Uiteraard spelen ze continu in op innovaties, actuele marktomstandigheden en veranderende wetgeving. Als Manager Finance & Operations kom je te werken in een klein, hecht team. Je hebt de vrijheid om volledig vanuit huis (of een andere locatie) te werken en komt zo nu en dan samen met jouw collega’s om elkaar face-to-face te ontmoeten. Dit is dan ook een ideale functie voor een ervaren professional die veel waarde hecht aan remote werken.

Jouw werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor de maandelijkse financiële rapportages voor de klanten. Belangrijk hierbij is dat de regiomanagers (verhuurmakelaars) volgens de geformuleerde richtlijnen hun administratie verzorgen
• Verantwoordelijk voor aansturing van het maandelijks mutatieproces (grotendeels uitgevoerd door de regiomanagers) en de jaarlijkse servicekostenafrekeningen
• Aansturen van de drie regiomanagers voor zover het om finance, debiteurenbeheer, en het verhuurproces gaat
• Bewaking en implementatie van compliance (huurindexaties en huurtoeslaggrenzen die jaarlijks veranderen)
• Eén van de drie regiomanagers ondersteunt extra in de financiële administratie. Verder zal je regelmatig en intensief overleg hebben met de Algemeen Directeur. Met name in je inwerkperiode heb je intensief contact met de huidige manager Finance & Operations wiens takenpakket je (vrijwel)volledig overneemt zodat hij zich kan richten op business development en overige proces implementaties
• Hoe meer je bent ingewerkt, hoe meer contact met opdrachtgevers over de rapportages en hun (financiële) vragen

Dit krijg je

• Een ambitieuze en informele werkomgeving
• Een klein en toegewijd team van collega’s
• Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid in je werkzaamheden
• Een goed salaris inclusief vakantiegeld. Daarnaast is er een bonusregeling, gericht op de groei van het bedrijf en de mate waarin je de werkzaamheden van de huidige Manager Finance & Operations kan overnemen
• Je draagt bij aan huurderstevredenheid in een soms overgereguleerde huurwoningmarkt
• De vrijheid om je uren te bepalen. Idealiter ben je 24 – 32 uur per week beschikbaar. De eerste dagen van de maand zijn drukker, en niet iedere periode in het jaar is even druk. Werk je meer? Ook dan is het de moeite waard om te solliciteren en kunnen we onderzoeken of dit tot de mogelijkheden behoort

Dit breng je mee

• Meerdere jaren relevante werkervaring in Finance en vergelijkbare processen
• Ervaring binnen een vastgoed/verhuur onderneming of aanverwante sector is een must
• Online en digitaal goed ontwikkeld, je doorgrondt software (Omniboxx, Twinfield, Basecone en enkele andere tools) snel en goed evenals de (Excel) modellen die de huidige Financieel Manager heeft opgesteld
• Je overziet data en processen
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal

Meer weten?

Ben jij de Manager Finance & Operations waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan nu! Vragen? Neem dan gerust contact op met Caroline Molhuysen of Shelly van Beekhoven via info@mondavi.nl.