Executive Administrative Assistant

A Rumos Consulting está a recrutar um Executive Administrative Assistant para Portugal (modelo remoto):

Funções:

- Executar tarefas administrativas gerais, como encomenda de material, manutenção de sistemas de gestão documental e realização de tarefas básicas de contabilidade;

- Preparar faturas, relatórios, memorandos, cartas, demonstrações financeiras e outros documentos;

- Arquivar e recuperar documentos, registos e relatórios corporativos;

- Ler e analisar memorandos, submissões e relatórios recebidos para determinar a sua relevância e planear a respetiva distribuição;

- Preparar agendas e organizar reuniões de comités, direção e outros encontros.

Perfil:

- Habilitações académicas ao nível do ensino secundário (12.º ano), ou equivalente;

- Experiência profissional mínima de 5 anos em funções semelhantes;

- Experiência prévia com aplicações informáticas, como Microsoft Word, Excel e PowerPoint;

- Experiência a trabalhar com perfis executivos será valorizado;

- Fluência em inglês;

- Boas competências de comunicação, verbal e escrita;

- Orientação para o cliente e boa capacidade de relacionamento interpessoal;

- Excelente capacidade de organização e gestão do tempo;

- Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade;

- Disponibilidade para projetos de curta duração.

Trabalhar connosco:

- Com mais de 30 anos de experiência, a Rumos Consulting conta com uma equipa de profissionais especializados em TI;

- Na Rumos Consulting, os consultores integram projetos altamente desafiantes, com base em tecnologia de ponta e nos mais diversos setores de atividade;

- Os consultores Rumos Consulting têm acesso a um plano de formação certificada, o que lhes proporciona uma constante atualização de competências técnicas;

- A Rumos Consulting, enquanto empregador, dispõe de oportunidades de emprego com base na equidade, integridade e diversidade. Tendo por base estes valores, trabalhamos para que que nenhuma pessoa seja discriminada com base na idade, grau de deficiência, género, estado civil, gravidez e maternidade, raça, crenças ou orientação sexual. Acreditamos nas capacidades de todos, porque temos no nosso ADN espírito de equipa e de entreajuda, empatia e respeito.

As candidaturas que reúnam o perfil solicitado serão tratadas logo após a sua receção, ficando as restantes registadas em base de dados para futuras oportunidades. A Rumos Consulting, S.A. é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos neste processo de candidatura. Pode exercer todos os seus direitos de titular dos dados pessoais diretamente no Portal de Emprego da Rumos, utilizando o seu endereço de e-mail de registo ou o que referenciou no seu CV. Caso não tenha a sua password presente poderá recuperá-la para esse endereço de e-mail. Se preferir pode sempre contactar diretamente a Rumos Consulting, S.A. para exercício dos seus direitos de titular de dados.