Payroll Lead

Payroll Lead (m/w/d) mit Deutschkenntnissen

Standort: Deutschland | 🌍 Remote möglich

Möglichkeiten sind hier kein Versprechen – sie sind die Grundlage für alles, was wir tun.

Wir glauben daran, das Potenzial jedes Einzelnen zu entfalten und eine Reise voller Wachstum, Entwicklung und Wirkung zu ermöglichen. Mit den richtigen Ressourcen, Unterstützung und Chancen bauen Sie sich eine erfüllende Zukunft auf – durch spannende Projekte über Länder und Branchen hinweg, die wirklich etwas bewirken.

Wir sind ein führender Anbieter im Bereich People, Payroll und Technologie und vereinfachen das internationale Workforce Management. In über 180 Ländern entwickeln wir cloudbasierte, menschenzentrierte Lösungen, die Organisationen beim Wachstum unterstützen und Mitarbeiter:innen zu Bestleistungen befähigen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche End-to-End-Abwicklung der Gehaltsabrechnung gemäß definierten Standards und Kundenanforderungen inkl. aller zugehörigen Prozesse und Transaktionen
• Einhaltung des Payroll-Kalenders und Steuerung von Abweichungen über definierte Change-Control-Prozesse
• Durchführung und Leitung von Root-Cause-Analysen (RCA) bei Eskalationen, inkl. Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen
• Aktive Identifikation von Upselling-Möglichkeiten und Unterstützung bei Change Requests außerhalb des vertraglich definierten Leistungsumfangs
• Erstellung und Interpretation von Standard- und kundenspezifischen Payroll-Reports inkl. gesetzlich vorgeschriebener Jahresmeldungen
• Sicherstellung aktueller Kenntnisse zu gesetzlichen Anforderungen, Systemupdates und Payroll-Verfahren; Pflege der Payroll-Roadmap für Deutschland
• Beantwortung von Payroll-Anfragen aus dem Team und von Kund:innen sowie Unterstützung des Operations Managements bei Kundenterminen
• Enge Zusammenarbeit mit technischen Teams zur Sicherstellung von Funktionalität und Compliance
• Mitarbeit bei Projekten, Implementierungen und Go-Lives
• Durchführung von Schulungen und Coaching zur Weiterentwicklung der Teamkolleg:innen
• Unterstützung des Vertriebsprozesses mit payroll- und gesetzesrelevantem Fachwissen

Ihr Profil

• Tiefgehende Kenntnisse zu Payroll-relevanten Schnittstellen (z. B. Zeiterfassung, Steuer-/Sozialversicherungs-Compliance, Benefits, Drittsysteme)
• Fähigkeit, Risiken zu erkennen und zu minimieren
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen
• Selbstmotivation, Lernbereitschaft und Flexibilität in einem globalen, dynamischen Umfeld
• Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten im Rahmen definierter Prozesse

Wir bieten

• Attraktive Benefits und ein modernes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmen
• Ein motiviertes, unterstützendes Team mit exzellenter Arbeitsatmosphäre

Möchten Sie, dass ich auch eine kürzere Version für LinkedIn oder Jobbörsen (stärker auf Kernpunkte und Benefits fokussiert) schreibe, oder soll es ausschließlich bei dieser ausführlichen Anzeige bleiben?