Assistant(e) Centre de Formation - FREELANCE - Temps plein

Nous sommes une société spécialisée dans l’assistance administrative.

Nous cherchons une assistante/un assistant à temps plein qui a de l’expérience en centre de formation pour un contrat FREELANCE à distance.

Les qualités requises, autonome, rigoureux, sens des priorités, réactif, connaissance impérative de Y PAREO (Module facturation) très bonnes connaissances du pack office, environnement teams.

Objectif de la mission

Assurer le traitement, l’émission et le suivi administratif des factures liées aux contrats d’apprentissage via Yparéo, en lien avec les OPCO et la comptabilité et montage de contrats d'apprentissages.

Missions principales

Émission de 125 factures minimum par semaine à partir de l’ERP Yparéo• Vérification et validation des données entre Yparéo et les écritures comptables• Édition et transmission des certificats de réalisation des apprentis• Dépôt des factures et des certificats sur les plateformes OPCO (Téléopco, Kairos, etc.), ou par télétransmission quand cela est possible• Suivi des anomalies de facturation et résolution proactive des blocages (contacts avec les OPCO si nécessaire)

Profil recherché

• Maitrise de Hubspot obligatoire 
• Maîtrise des OPCOs, montage de contrat d'apprentissage obligatoire,

Maîtrise l’ERP Yparéo module facturation (vivement conseillé) • Bonne compréhension des processus de facturation liés aux contrats d’apprentissage• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à traiter des volumes importants

Disponibilité ASAP (urgent)